Dzień Smyka spełnia wszystkie wymogi i warunki stawiane systemom informatycznym służącym prowadzeniu dokumentacji pedagogicznej przedszkoli, określone przez MEN w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

• zachowuje selektywność dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny;
• zabezpiecza dane stanowiące dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;
• gwarantuje archiwizację danych stanowiących dziennik i zabezpiecza przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;
• rejestruje historię zmian i ich autorów;
• dodatkowo, w terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, dane stanowiące dziennik elektroniczny mogą być zapisywane na informatycznym nośniku danych w postaci wyeksportowanego z dziennika elektronicznego pliku XML.

Tak. Korzystanie z systemu Dzień Smyka gwarantuje bezpieczeństwo zawartych w nim danych i informacji dzięki zastosowaniu najnowszych technologii i certyfikatów.
Dzień Smyka zapewnia:

• zachowanie selektywności dostępu do danych – rodzic ma dostęp tylko do informacji o swoim dziecku;
• każdy użytkownik ma ściśle określony przez administratora dostęp do poszczególnych modułów i informacji;
• automatyczne wylogowanie użytkownika po dłuższym braku aktywności w systemie;
• dostęp do historii przeprowadzonych operacji w systemie;
• każda placówka posiada osobną i niezależną bazę danych;
• zastosowanie certyfikatu SSL;
• przeprowadzanie archiwizacji danych systemu (raz w ciągu dnia);
• kontrola nad wprowadzanymi do bazy danymi.

Przed zakończeniem roku przedszkolnego dane mogą zostać zapisane na trwałym nośniku w postaci uprzednio wyeksportowanego pliku XML z danymi.

Opłatę za system Dzień Smyka ponosi placówka.

Tak. Dzięki zarejestrowaniu się na naszej stronie internetowej, placówka otrzymuje uprawnienia do korzystania z wersji prezentacyjnej dziennika. Zarówno rejestracja, jak i korzystanie z wersji prezentacyjnej nie zobowiązują do podpisania umowy i zakupu usługi.

Wszelkimi danymi zawartymi na platformie Dzień Smyka administruje dyrektor placówki.

Wdrożenie systemu Dzień Smyka w placówce gwarantuje poprawę dotychczasowego poziomu komunikacji w relacji nauczyciel- rodzic i przedszkole- rodzic. Dzięki modułowi wiadomości, a także dzięki dostępowi rodziców do modułu aktualności, istnieje możliwość nieograniczonego kontaktu i przekazywania istotnych informacji z życia i organizacji pracy placówki. Rodzic w każdej chwili może skontaktować się z nauczycielem w nurtującej go kwestii, może zaplanować nieobecność dziecka i śledzić jego frekwencję. Dodatkowo, dzięki modułowi płatności, rodzic kontroluje opłaty za przedszkole i stale monitoruje realizację zajęć, w których uczestniczy jego dziecko.

Korzystanie z platformy Dzień Smyka pokonuje barierę braku czasu, jaka często dzieli rodziców i placówkę pracującą bez wsparcia nowoczesnych systemów informatycznych. Efektem zastosowania systemu Dzień Smyka jest większe zaangażowanie rodziców w kontakt z placówką i w proces edukacyjny dzieci.

W systemie Dzień Smyka można utworzyć następujące rodzaje kont:

• dyrektor
• nauczyciel – wychowawca,
• nauczyciel wspomagający,
• inny pracownik pedagogiczny,
• inny pracownik niepedagogiczny,
• rodzic (konto Standard lub Premium),
• dziecko (profil).

Za informacje i treści zamieszczane w systemie odpowiedzialni są wszyscy jego użytkownicy zgodnie z uprawnieniami przydzielonymi przez dyrekcję.

Zgodnie z Regulaminem zabronione jest rozsyłanie spamu, rozpowszechnianie treści wulgarnych, zniesławiających i naruszających dobre obyczaje, jak również nawołujących do przemocy, propagujących treści zakazane. Zakazane jest również naruszanie przez użytkowników praw i wolności innych osób, w szczególności praw własności intelektualnej.

Tak. Aby skorzystać z takiej funkcjonalności wystarczy wybrać jeden z 4 dostępnych szablonów. Strona internetowa jest synchronizowana na bieżąco z danymi zawartymi w systemie Dzień Smyka. Wprowadzanie treści, zdjęć jest bardzo proste i intuicyjne, nie wymaga specjalistycznej wiedzy informatycznej.

Czytnik służy bieżącej kontroli frekwencji dzieci w przedszkolu, przez co możliwe jest automatyczne naliczanie należności.
Rejestruje obecność dziecka poprzez przyłożenie do niego karty zbliżeniowej.
Posiadanie czytnika kontroli frekwencji nie jest obowiązkowe, ale zdecydowanie ułatwia pracę kadry pedagogicznej. Czytnik zdejmuje z nauczycieli obowiązek prowadzenia i ręcznego uzupełniania godzin wejścia i wyjścia dziecka z placówki. Nauczyciel może całą swoją uwagę poświęcić dzieciom.

Nie. Aby móc korzystać z naszego systemu, placówka nie musi inwestować w zakup dodatkowego serwera bądź specjalnego oprogramowania. Dziennik Dzień Smyka jest udostępniany placówkom w formie e-usługi, co pozwala na swobodne logowanie się oraz korzystanie z systemu za pomocą każdego komputera mającego dostęp do Internetu. System nie wymaga również obsługi administracyjno-informatycznej. Aktualizacje i udoskonalenia są dokonywane automatycznie bez dodatkowej ingerencji użytkownika.

Nie. Korzystanie z Dnia Smyka jest na tyle intuicyjne, że nie wymaga biegłej znajomości obsługi komputera.

Przeglądarkę internetową można pobrać bezpośrednio z naszej strony internetowej www.dziensmyka.pl - system Dzień Smyka obsługiwany jest przez następujące przeglądarki:

• Firefox 4.0 lub nowszy
• Internet Explorer 8 lub nowszy
• Opera 9.0 lub nowsza
• Safari 4.0 lub nowsza
• Chrome 13.07

Jeśli podczas próby logowania do systemu pojawił się komunikat o błędnym loginie lub haśle, należy w pierwszej kolejności sprawdzić, czy:

1. Nie został przypadkiem włączony na klawiaturze komputera klawisz CAPS LOCK – powodujący zmianę wielkości liter.
2. Nie została włączona klawiatura numeryczna – klawisz NUM LOCK.

Jeżeli pomimo tego logowanie nie jest możliwe, należy skontaktować się z przedszkolnym administratorem systemu.

W przypadku zapomnienia loginu/hasła należy skontaktować się ze przedszkolnym administratorem systemu.

Jeżeli w przeglądarce napotkamy błąd podczas wejścia do systemu należy dodać "Wyjątek bezpieczeństwa" w opcjach/ustawieniach danej przeglądarki, który spowoduje trwałe niewyświetlanie. System Dzień Smyka będzie szyfrować wszystkie połączenia w celu zabezpieczenia danych.